Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Koordinationsspecialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Koordinationsspecialist, der kan sikre effektiv planlægning, organisering og opfølgning på forskellige projekter og opgaver inden for virksomheden. Som Koordinationsspecialist vil du spille en central rolle i at facilitere kommunikation mellem forskellige afdelinger, sikre at deadlines overholdes, og at ressourcer anvendes optimalt. Du vil arbejde tæt sammen med projektledere, teammedlemmer og eksterne samarbejdspartnere for at sikre, at projekterne forløber gnidningsfrit og i overensstemmelse med virksomhedens mål og standarder. Rollen kræver en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal kunne identificere potentielle udfordringer tidligt og finde løsninger, der fremmer projektets fremdrift. Derudover forventes det, at du kan anvende relevante IT-værktøjer til projektstyring og kommunikation effektivt. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder og et engageret team, hvor din indsats vil have stor betydning for virksomhedens succes og vækst.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og koordinere projekter og opgaver på tværs af afdelinger.
- Sikre effektiv kommunikation mellem interne og eksterne interessenter.
- Overvåge projektfremskridt og rapportere status til ledelsen.
- Organisere møder, workshops og andre arrangementer relateret til projekter.
- Identificere og løse problemer, der kan påvirke projektets tidsplan eller kvalitet.
- Vedligeholde og opdatere projektplaner og dokumentation.
- Samarbejde med teammedlemmer for at optimere arbejdsprocesser.
- Håndtere ressourcetildeling og sikre optimal udnyttelse.
- Udarbejde rapporter og analyser til brug for beslutningstagning.
- Sikre overholdelse af virksomhedens politikker og procedurer i projekterne.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med projektkoordinering eller lignende rolle.
- Stærke organisatoriske og planlægningsmæssige færdigheder.
- Gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Kendskab til projektstyringsværktøjer som MS Project eller lignende.
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og deadlines.
- Fleksibel og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Problemknuser med proaktiv tilgang til udfordringer.
- Gode IT-kompetencer, herunder MS Office-pakken.
- Relevant uddannelse inden for administration, projektledelse eller lignende.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konflikter mellem projektteammedlemmer?
- Kan du beskrive en situation, hvor du måtte prioritere mellem flere opgaver?
- Hvilke projektstyringsværktøjer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du, at deadlines overholdes?
- Hvordan kommunikerer du komplekse oplysninger til forskellige interessenter?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en arbejdsproces?
- Hvordan håndterer du uforudsete ændringer i et projekt?
- Hvad motiverer dig i en koordinerende rolle?
- Hvordan sikrer du kvalitet i dit arbejde?
- Hvordan arbejder du under pres og stramme tidsfrister?
